Årsmøte

§ 4

Årsmøtet er foreningens høyeste myndighet. Ordinært Årsmøte avholdes hvert år i november / desember måned. Innkallingen foretas skriftlig av leder / styret med minst 8 dagers varsel. Innkallingen skal vedlegges:

 

  • Styrets beretning
  • Revidert regnskap og revisors beretning
  • Forslag til budsjett for påfølgende år.
  • Valgkomiteens forslag
  • Eventuelle forslag som skal behandles.

 

Kun medlemmer som har betalt kontingent for gjeldende år har møte- og stemmerett.

Dagsorden for ordinære årsmøter er:

 

  1. Godkjenning av innkalling og dagsorden.
  2. Valg av møteleder og referent samt to medlemmer til å underskrive protokollen sammen med møteleder og referent.
  3. Referat fra forrige Årsmøte
  4. Styrets årsberetning og revidert medlemsliste.
  5. Regnskap med revisors beretning
  6. Budsjett for påfølgende år
  7. Valg av leder.
  8. Valg av nestleder og styremedlemmer.
  9. Valg av 2 varamenn til styret.
  10. Valg av dugnadsledere / havnevakter.
  11. Valg av varamenn for dugnadsledere / havnevakter.
  12. Valg av 2 revisorer + 1 varamann.
  13. Valg av arrangementskomite.
  14. Valg av valgkomite, 3 medlemmer + 1 varamann.
  15. Behandling av innkomne forslag.

 

Ethvert lovlig innkalt Årsmøte er beslutningsdyktig uansett fremmøte. Det er tillatt å stemme med fullmakt, men en fullmaktshaver / stedfortreder kan kun ha fullmakt fra ett medlem, en stemme.

Valg av nestleder og styremedlemmer foregår enkeltvis med simpelt flertall. Oppnås ikke flertall foretas omvalg mellom de to som har flest stemmer. Oppnås heller ikke nå flertall avgjøres valget med loddtrekning

Forslag til behandling på Årsmøtet må være styret i hende senest 1 måned før Årsmøtet. Forslaget med styrets anbefaling skal følge innkallingen til Årsmøtet. Forslag til endring av vedtektene må få 2/3 flertall for å bli vedtatt.

Dersom styret finner det nødvendig eller minst 1/3 av medlemmene krever det skal styret innkalle til ekstraordinært Årsmøte. Det ekstraordinære Årsmøtet kan kun behandle den eller de sakene som har ført til innkallingen.

eZ Publish™ copyright © 1999-2010 eZ Systems AS